В группе пользователей «Управленцы» находятся сотрудники отдела управления, т.е. генеральный директор, директор по маркетингу, коммерческий директор и исполнительный директор компании ООО «Триалта». В группе пользователей «Снабженцы» находятся сотрудники отдела снабжения, т.е. сотрудники отдела приёмки, отдела закупки, учётный отдела и склада компании ООО «Триалта». В группе пользователей «Сбытчики» находятся сотрудники отдела сбыта, т.е. сотрудники группы планирования и маркетинга, группы логистики, отдела маркетинга и отдела продаж компании ООО «Триалта». В группе пользователей «Бухгалтеры» находятся сотрудники отдела бухгалтерии, т.е. главный бухгалтер и бухгалтер, и отдела кадров компании ООО «Триалта». В группе пользователей «Системные администраторы» находятся сотрудники IT-службы компании ООО «Триалта».
На сервере хранятся следующие виды информации:
Вся информация, представленная выше, содержится в базах данных «1С: Предприятие 8.2». Все базы данных конфигураций «1С: Предприятие 8.2» расположены на сервере из-за удобства использования, потому, что сервер постоянно включён, а так же чтобы обеспечить доступ к базам одновременно всем пользователям. Все пользователи ЛВС имеют разные права доступа к базам «1С: Предприятие 8.2» вместе с администратором, хотя у каждого пользователя есть свой логин и пароль к базам.
В компании ООО «Триалта» есть положение о коммерческой тайне и введён режим коммерческой тайны. Коммерческая тайна включает в себя финансовые проекты и ноу-хау, любые планы, информацию, касающуюся сотрудников, клиентов, поставщиков и других партнеров компании, любые анализы и прогнозы, а также любые документы, связанные с работой компании, официально не публикуемые или содержащие гриф конфиденциальности. А именно, составляет коммерческую тайну, информация по бизнес-процессам, отдела управления, отдела снабжения, отдела сбыта, отдела бухгалтерии касающуюся бизнес-процессов и персональные данные сотрудников компании. Все сотрудники компании ООО «Триалта» подписали соглашение о соблюдении режима коммерческой тайны.
